I have created a backend/frontend solution for meeting and discussion transcription that works on premises.

That way, the recodings or the transcripts of yourt discussions and meetings remain safe, within the perimeter of you company's infrastructure.

Currently, the client is iPhone based. An Android version of the client is under development but it is not ready yet.

The userguide of the end user app has as follows:
Actually, the current version has additiopnal functionality, like 

• recording playback
• transcribe options on language and brevity
• option to resubmit recording for reprocessing using different parameters
• upload and processing progress indication
• a few more things I don't remember right now!
  

This blog is for the client, which is free software, for iPhone and soon for Android.
The real magic is on the backend, where a number of servers and 2 inference engines are put together to process the recordings.

The actual platform is commercial software, so the (free) client itself is probably not much of use, since it needs the (commercial) backend to function!

Without the backend it can just record and playback the recodings...

Click here to submit a support request or to ask a Question.

MeetingVault 

1. Εγχειρίδιο Χρήστη εφαρμογής iPhone 

Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή MeetingVault στο iPhone σας. 1.1. Ξεκινώντας: Ρυθμίσεις 

Πριν από την πρώτη σας καταγραφή, πρέπει να ρυθμίσετε την εφαρμογή για να συνδεθεί στον  διακομιστή. 

1. Ανοίξτε την εφαρμογή MeetingVault. 

2. Στην οθόνη “My Meetings”, πατήστε το εικονίδιο Γρανάζι ( ) στην  

επάνω δεξιά γωνία. 

3. Εισαγάγετε την διεύθυνση IP του  

Application Server. H σωστή σήμερα είναι  

195.97.25.162 αλλά στο μέλλον μπορεί  

να αλλάξει. 

4. Επιλέξτε Analysis Language. Είναι η 

γλώσσα στην οποία θα γράφονται οι  

περιλήψεις και τα υπόλοιπα στοιχεία που δημιουργεί το πρόγραμμα. 

Οι επιλογές είναι Ελληνικά και Αγγλικά, ενώ με μικρή χρέωση  

μπορούμε να προσθέσουμε και άλλες γλώσσες. 

ΠΡΟΣΟΧΗ: αυτή είναι η γλώσσα στην οποία γράφει η εφαρμογή. Η ομιλίες που καταγράφονται  μπορεί να είναι σχεδόν σε οποιαδήποτε γλώσσα, και η εφαρμογή θα κάνει μετάφραση στην  γλώσσα της επιλογής. 

1.2. Καταγραφή Συνάντησης 

1. Από την κύρια οθόνη "Οι Συναντήσεις Μου", πατήστε το μεγάλο μπλε κουμπί Εγγραφής ( )  στο κάτω μέρος. 

2. Αν είναι η πρώτη φορά, η εφαρμογή θα ζητήσει Άδεια Μικροφώνου. Πατήστε "Να  επιτρέπεται". 

3. Η εφαρμογή θα ζητήσει επίσης Άδεια Τοποθεσίας. Πατήστε "Να επιτρέπεται κατά τη χρήση της  εφαρμογής". Αυτό προσθέτει ετικέτα τοποθεσίας στη συνάντησή σας. 

4. Το κουμπί θα γίνει κόκκινο ( ) και η κατάσταση θα λέει "Recording...”. 

5. Όταν τελειώσει η συνάντησή σας, πατήστε το κόκκινο κουμπί Διακοπής ( ). 6. Θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση που σας ζητά να δώσετε ένα όνομα στην  

συζήτηση που κατεγράφη (“Name Your Meeting”). Το πεδίο κειμένου θα είναι κενό. 7. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο (π.χ., "Πλάνο Q4") και πατήστε “Save” για να γίνει  αποθήκευση. 

○ Σημείωση: Εάν αφήσετε το πεδίο κενό και πατήσετε "Αποθήκευση", θα  

εφαρμοστεί ένα προεπιλεγμένο όνομα (π.χ. "Meeting 18/11/25, 19:30").

1.3. Προβολή Αποτελεσμάτων Συνάντησης 

Μετά την αποθήκευση, θα δείτε τη νέα σας συνάντηση στην κορυφή της λίστας My Meetings με ένα  εικονίδιο που περιστρέφεται (⚙) και κατάσταση “Processing”(“υπό επεξεργασία”). ● Επεξεργασία (Processing ⚙): Η εφαρμογή ανεβάζει τον ήχο και αναμένει ανάλυση. Αυτό μπορεί  να πάρει λίγο χρόνο. 

● Αποτυχία (Failed ): Εάν η μεταφόρτωση αποτύχει (π.χ. σφάλμα δικτύου, χρονικό όριο 15  δευτερολέπτων), θα εμφανιστεί αυτό το εικονίδιο. 

● Ολοκληρώθηκε (Completed ): Όταν τελειώσει ο διακομιστής, το εικονίδιο θα μετατραπεί σε  πράσινο τικ. 

● Η αποτυχία στην μεταφόρτωση ( ), σημαίνει ότι το κινητό τηλέφωνο δεν μπόρεσε να μιλήσει  με τον server. Σε αυτή την περίπτωση επιβεβαιώστε ότι έχετε σύνδεση με το Internet.  Στην συνέχειa μπείτε στην καταγραφή της συνάντησης κάνοντας tap πάνω στην συνάντηση που  απέτυχε να ανεβεί στον διακομιστή και τότε θα δείτε μία οθόνη όπως  

αυτή: 

Πρέπει να κάνετε tap στο πορτοκαλί κουμπί που λέει “retry Upload”.  

Πατήστε οποιαδήποτε ολοκληρωμένη συνάντηση για να ανοίξετε την Προβολή  Λεπτομερειών. Αυτή η οθόνη έχει τέσσερις καρτέλες στο κάτω μέρος: 

1. Σύνοψη (Summary): Μια συνοπτική περίληψη της συζήτησης που  

δημιουργείται από AI. 

2. Σημεία (Points): Μια λίστα με κουκκίδες με τα πιο σημαντικά θέματα που  συζητήθηκαν. 

3. Ενέργειες (TO-Dos): Μια λίστα ελέγχου με όλες τις ενέργειες που  

αναφέρθηκαν. 

4. Μεταγραφή (Transcript): Το πλήρες, ακατέργαστο κείμενο ολόκληρης της  εγγραφής. 

Μπορείτε να επιλέξετε και να αντιγράψετε κείμενο από οποιαδήποτε από αυτές τις καρτέλες. 1.4. Διαχείριση Συναντήσεων 

Από τη λίστα "Οι Συναντήσεις Μου": 

● Διαγραφή: Σύρετε προς τα αριστερά σε οποιαδήποτε  

συνάντηση και πατήστε το κόκκινο κουμπί "Διαγραφή" 

(Delete). Αυτό διαγράφει τόσο την εγγραφή όσο και το  

τοπικό αρχείο ήχου της. 

Από την προβολή "Λεπτομέρειες Συνάντησης": 

● Επεξεργασία Τίτλου: Πατήστε το εικονίδιο Μολυβιού ( ) στην επάνω δεξιά γωνία  για να μετονομάσετε τη συνάντησή σας. 

● Κοινοποίηση: Πατήστε το εικονίδιο Κοινοποίησης ( ) στην επάνω δεξιά γωνία.  Θα εμφανιστεί μια νέα οθόνη. 

○ Επιλέξτε ποια μέρη των σημειώσεων θέλετε να κοινοποιήσετε (Σύνοψη,  

Σημεία, κ.λπ.).

○ Πατήστε "Κοινοποίηση Τώρα" (Share Now) για να ανοίξετε το εγγενές φύλλο  κοινοποίησης του iOS, επιτρέποντάς σας να στείλετε το κείμενο σε Μηνύματα, Mail,  Σημειώσεις ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή. 

● Επανάληψη Μεταφόρτωσης: Εάν μια συνάντηση έχει κατάσταση  

.Failed, θα εμφανιστεί ένα κουμπί "Επανάληψη Μεταφόρτωσης" 

(Retry Upload) στην προβολή λεπτομερειών. Πατώντας αυτό θα  

γίνει νέα προσπάθεια μεταφόρτωσης στον διακομιστή.